Att skriva ett personligt brev som faktiskt leder till intervju kräver mer än att sammanfatta ditt CV i löpande text. Brevet ska visa vem du är, varför du vill ha just den här rollen och vad du kan bidra med — kort, konkret och anpassat till arbetsgivaren. Den här guiden tar dig igenom hela processen steg för steg: från förberedelse och inledning till avslutning och sista kontrollen. Oavsett om du söker ditt första jobb eller byter karriär får du en tydlig struktur att följa. Behöver du snabba råd? Se våra personligt brev tips. Vill du kolla att du inte missar något? Använd vår checklista för personligt brev.
Steg-för-steg: skriv ett personligt brev som sticker ut
1. Förberedelse — grunden för ett starkt brev
Innan du börjar skriva bör du lägga minst lika mycket tid på förberedelse som på själva texten. Tre saker att göra först:
Analysera jobbannonsen. Läs annonsen noggrant och markera nyckelord: vilka kompetenser efterfrågas, vilka egenskaper nämns och vilka ansvarsområden listas? Det är de här punkterna ditt personligt brev ska svara på.
Undersök företaget. Besök företagets webbplats, LinkedIn-sida och eventuella nyhetsartiklar. Notera vad de jobbar med just nu, vilka värderingar de lyfter fram och hur de kommunicerar. Den informationen hjälper dig att anpassa tonen och visa att du har gjort din research.
Välj dina starkaste argument. Du behöver inte ta med allt du har gjort. Välj två till tre erfarenheter eller kompetenser som direkt matchar det arbetsgivaren söker. Kvalitet slår kvantitet — en konkret prestation väger tyngre än tio generiska påståenden.
2. Inledningen — fånga rekryterarens intresse direkt
Rekryterare lägger i snitt 20-30 sekunder på att skanna ett personligt brev. Dina första meningar avgör om de läser vidare. En stark inledning innehåller tre saker: vilken tjänst du söker, varför just det företaget intresserar dig och ett kort argument för varför du är aktuell.
Gör så här: Nämn företaget vid namn, referera till tjänsten och koppla det till något konkret — ett resultat du har uppnått, en branschkunskap du har eller en kontakt som tipsade dig om rollen.
Undvik: "Jag söker härmed tjänsten som..." utan vidare sammanhang. Det är generiskt och signalerar att du skickar samma brev till alla.
Inledningen bör vara två till tre meningar. Behöver du fler strategier för att öppna starkt? Läs vår fördjupning om hur man börjar ett personligt brev.
3. Mittdelen — visa vad du kan bidra med
Mittdelen är kärnan i ditt personligt brev. Här kopplar du dina erfarenheter till det arbetsgivaren söker. Strukturen är enkel: påstående, bevis, koppling.
Påstående: Välj en kompetens eller erfarenhet som matchar tjänsten. Bevis: Beskriv en konkret situation eller ett mätbart resultat som visar att du har den kompetensen. Koppling: Förklara varför det är relevant för just den här rollen.
Använd gärna siffror. "Jag koordinerade fem parallella projekt med 20 involverade medarbetare" säger mer än "Jag har erfarenhet av projektledning". Sikta på två till tre sådana kopplingar — det räcker för att visa bredd utan att brevet blir för långt.
Om du undrar över rätt längd: ett bra personligt brev ligger på 200-350 ord, vilket motsvarar ungefär en halv till en hel A4-sida. Läs mer om hur långt ett personligt brev ska vara för detaljerade riktlinjer.
4. Avslutningen — avrunda med handlingskraft
Avslutningen ska vara kort och framåtblickande. Du har redan presenterat dina argument — nu handlar det om att visa initiativ och göra det enkelt för rekryteraren att ta nästa steg.
Bra avslutning: Sammanfatta i en mening vad du kan bidra med, uttryck intresse för en intervju och ange din tillgänglighet. Skriv exempelvis: "Jag ser fram emot att berätta mer om hur min erfarenhet av digital marknadsföring kan stärka ert team och finns tillgänglig för intervju från vecka 12."
Dålig avslutning: "Jag hoppas att ni hör av er" — det är passivt och ger inget nytt. Undvik också att be om ursäkt, tveka eller upprepa hela brevet i sammanfattning.
Avsluta med "Med vänliga hälsningar" eller "Vänliga hälsningar" följt av ditt namn. Vill du se fler varianter och formuleringar? Läs vår guide om att avsluta ett personligt brev.
Vanliga misstag att undvika
Även ett välskrivet personligt brev kan förlora sin effekt om du gör något av dessa vanliga misstag:
Kopiera samma brev till alla ansökningar. Rekryterare märker direkt om texten är generisk. Anpassa alltid inledningen och kompetenskopplingarna till den specifika tjänsten och arbetsgivaren.
Upprepa CV:t ord för ord. Ditt personliga brev ska komplettera CV:t, inte duplicera det. CV:t listar fakta — brevet förklarar sammanhanget och motivationen bakom.
Skriva för vagt. "Jag är en driven och lösningsorienterad lagspelare" säger ingenting utan bevis. Byt generiska egenskapsord mot konkreta exempel och resultat.
Glömma mottagaren. Om du inte anpassar brevet till arbetsgivaren — exempelvis genom att nämna företaget, ett aktuellt projekt eller varför just de intresserar dig — framstår ansökan som opersonlig.
Hoppa över korrekturläsning. Stavfel och grammatiska misstag signalerar bristande noggrannhet. Läs texten högt, använd stavningskontroll och be gärna någon annan granska brevet.
Exempel: personligt brev till en marknadsassistent-tjänst
Anpassa namn, företag och resultat till din bakgrund.
Amne: Ansökan till tjänsten som marknadsassistent
Innan du skickar — kontrollera ditt personligt brev
Gå igenom den här listan som en sista kontroll innan du skickar din ansökan:
- Nämner du företaget vid namn och den specifika tjänsten?
- Innehåller inledningen ett tydligt argument för varför du är aktuell?
- Har du med minst två konkreta exempel eller mätbara resultat i mittdelen?
- Är brevet anpassat till just den här arbetsgivaren och rollen — inte en generisk text?
- Avslutar du med en framåtblickande mening och din tillgänglighet?
- Håller texten sig under 350 ord och ryms på en A4-sida?
- Har du korrekturläst och kontrollerat stavning, grammatik och namn?
Se till att ditt brev har rätt personligt brev format innan du skickar. Vill du ha en komplett strukturmall att utgå ifrån? Hämta en personligt brev mall och anpassa den med dina egna erfarenheter.
Vanliga frågor
Hur långt ska ett personligt brev vara?
Sikta på 200-350 ord, vilket motsvarar ungefär en halv till en hel A4-sida. Det ger tillräckligt utrymme för en stark inledning, två till tre kompetenskopplingar och en tydlig avslutning utan att brevet blir för långt för rekryteraren att läsa.
Vad ska man skriva i ett personligt brev om man saknar erfarenhet?
Fokusera på motivation, utbildning och överförbara kompetenser från extrajobb, praktik eller ideellt arbete. Beskriv konkret vad du har lärt dig och hur det är relevant för tjänsten. Undvik att be om ursäkt för bristande erfarenhet — visa istället nyfikenhet och handlingskraft.
Ska man anpassa sitt personligt brev för varje jobb?
Ja, alltid. Att skicka samma brev till alla arbetsgivare är ett av de vanligaste misstagen. Anpassa åtminstone inledningen, kompetenskopplingarna och motiveringen till den specifika tjänsten. En personligt brev mall gör det enklare att snabbt skapa en anpassad version för varje ansökan.
Hur börjar man ett personligt brev på bästa sätt?
Nämn vilken tjänst du söker, vilket företag det gäller och ett kort argument för varför du är intresserad. Undvik generiska öppningar som "Jag söker härmed..." och gå istället rakt på sak med en konkret koppling till rollen eller arbetsgivaren. Se fler personligt brev exempel för inspiration.
Vad är det viktigaste i ett personligt brev?
Det viktigaste är att du visar en tydlig koppling mellan dina erfarenheter och det arbetsgivaren söker. Rekryterare vill snabbt se att du förstår vad rollen kräver och att du kan bidra med något konkret. Generella påståenden utan bevis gör sällan intryck — konkreta resultat och anpassning till arbetsgivaren gör det.