Skillnaden mellan ett personligt brev som leder till intervju och ett som hamnar i papperskorgen handlar sällan om meriter — det handlar om hur du presenterar dem. De flesta jobbsökare skriver ett generiskt brev och skickar samma version till varje arbetsgivare. Det räcker inte på den svenska arbetsmarknaden, där rekryterare ofta läser hundratals ansökningar per tjänst. På den här sidan får du tio konkreta tips som hjälper dig att skriva ett personligt brev som visar att du är rätt person för rollen. Behöver du en komplett steg-för-steg-guide kan du börja med vår sida om hur man skriver ett personligt brev.
10 tips för ett starkt personligt brev
1. Undersök arbetsgivaren innan du börjar skriva
Innan du skriver en enda rad bör du läsa på om företaget. Besök deras webbplats, kolla senaste nyheterna och titta på deras LinkedIn-sida. Leta efter information om företagskultur, aktuella projekt och utmaningar. Den här kunskapen gör att du kan visa genuin förståelse i brevet i stället för att skriva generiska fraser.
Exempel: I stället för "Jag vill jobba på ert företag" kan du skriva "Er satsning på hållbar logistik som ni presenterade i årsredovisningen matchar min erfarenhet av miljöcertifierade leveranskedjor."
2. Anpassa inledningen till varje ansökan
De första meningarna avgör om rekryteraren läser vidare. Slopa standardöppningar som "Jag söker härmed tjänsten som..." och skriv i stället en inledning som visar att du vet vad företaget gör och varför just den rollen passar dig. Nämn företaget vid namn och koppla det till din bakgrund direkt.
Exempel: "Som systemutvecklare med fem års erfarenhet av molnmigrering söker jag tjänsten som DevOps-ingenjör på [Företag], där jag vill bidra till er pågående övergång till Azure."
3. Visa konkreta resultat med siffror
Påståenden som "Jag är duktig på försäljning" säger ingenting. Rekryterare vill se bevis. Kvantifiera dina resultat med siffror, procent eller tidsramar. Det bygger trovärdighet och gör det enklare för läsaren att bedöma din kompetens.
Exempel: "Under 2025 ökade jag försäljningen i mitt distrikt med 23 % och tog in fyra nya nyckelkunder, vilket motsvarade en omsättningsökning på 1,8 miljoner kronor."
4. Matcha nyckelord från platsannonsen
Läs jobbannonsen noggrant och identifiera de kompetenser och egenskaper arbetsgivaren efterfrågar. Använd sedan samma formuleringar i ditt personligt brev. Om annonsen nämner "erfarenhet av budgetansvar" bör du använda just den frasen — inte bara "ekonomisk förståelse". Det visar att du har läst annonsen och hjälper dessutom om ansökan filtreras genom ett ATS-system.
5. Håll det kort och fokuserat
Ett personligt brev ska vara 200-350 ord, ungefär en halv till en hel A4-sida. Välj ut de två till tre erfarenheter som är mest relevanta för tjänsten och utveckla dem med konkreta exempel. Allting annat kan stå i CV:t. Rekryterare har sällan tid att läsa långa texter, och ett kortfattat brev visar att du kan kommunicera effektivt. Läs mer om rätt längd i vår guide om hur långt ett personligt brev ska vara.
6. Skriv i aktiv form
Aktiv form ger texten energi och tydlighet. Jämför "Projektet leddes av mig" (passivt) med "Jag ledde projektet" (aktivt). Aktiva formuleringar visar handlingskraft och gör det lättare för rekryteraren att se vad du faktiskt har gjort. Gå igenom ditt brev och ersätt passiva konstruktioner med aktiva verb som "ansvarade", "genomförde", "initierade" och "förbättrade".
7. Visa personlighet bortom CV:t
Ditt CV listar dina meriter — ditt personligt brev ska ge dem sammanhang och visa vem du är som person. Berätta varför du brinner för branschen, vad som driver dig i arbetet eller vad du vill uppnå på lång sikt. Det är din chans att visa att du inte bara kan jobbet utan att du också kommer att trivas och bidra till teamet. Se fler personligt brev exempel för inspiration till hur du kan lyfta din personlighet.
Exempel: "Det som fascinerar mig med UX-design är ögonblicket när en komplex process blir intuitiv för användaren. Den känslan drev mig att ta initiativet till en omdesign av vår bokningsplattform, som minskade avhopp i kassan med 35 %."
8. Korrekturläs noggrant
Stavfel och grammatiska misstag kan sänka ett i övrigt bra personligt brev. De signalerar brist på noggrannhet, särskilt om tjänsten kräver skriftlig kommunikation. Läs igenom texten högt för dig själv — du upptäcker fler fel när du hör orden. Be gärna en vän eller kollega att granska brevet med fräscha ögon. Kontrollera särskilt företagsnamn, kontaktpersonens namn och tjänstetiteln.
9. Använd rätt format och layout
Ett professionellt format stärker intrycket av ditt personligt brev. Använd ett lättläst typsnitt som Arial eller Calibri i storlek 10-12 punkter, sätt rimliga marginaler och dela in texten i tydliga stycken. Inkludera dina kontaktuppgifter, datum och en ämnesrad med tjänstetiteln högst upp. Behöver du en färdig struktur kan du använda en personligt brev mall som utgångspunkt. Läs också vår guide om personligt brev format för detaljerade layoutråd.
10. Avsluta med en tydlig uppmaning till handling
Avslutningen ska inte vara passiv. I stället för "Jag hoppas på att höra från er" bör du föreslå nästa steg konkret. Ange att du gärna berättar mer vid en intervju och nämn din tillgänglighet. En aktiv avslutning visar initiativförmåga och gör det enkelt för rekryteraren att gå vidare. Läs mer i vår guide om att avsluta ett personligt brev.
Exempel: "Jag ser fram emot att berätta mer om hur jag kan bidra till ert team och finns tillgänglig för intervju från vecka 12. Ni når mig enklast via e-post eller telefon."
Vanliga misstag att undvika
Även om du följer alla tips ovan kan ditt personligt brev tappa effekt om du gör något av dessa vanliga misstag:
Skicka samma brev till alla arbetsgivare. Rekryterare ser direkt om texten är en standardmall utan anpassning. Varje ansökan kräver en unik koppling till företaget och tjänsten.
Upprepa CV:t ord för ord. Ditt personligt brev ska komplettera CV:t, inte duplicera det. Fokusera på sammanhang, motivation och varför — inte bara vad du har gjort.
Använda tomma floskler. Ord som "driven", "flexibel" och "lagspelare" har förlorat sin betydelse om de inte stöds av konkreta exempel. Visa i stället dessa egenskaper genom situationer du har hanterat.
Glömma att nämna företagets namn. Om du skriver "Jag vill gärna jobba hos er" utan att nämna företaget ser det ut som att du inte vet vem du skriver till. Det är ett av de snabbaste sätten att förlora rekryterarens intresse.
Personligt brev tips i praktiken - exempel
Exemplet visar flera av tipsen i en riktig ansökan.
Amne: Ansökan till tjänsten som kommunikatör
Gå från tips till handling
Att läsa om tips är ett bra första steg, men det är genomförandet som gör skillnad. Börja med att välja den tjänst du vill söka och gå igenom platsannonsen noggrant. Identifiera tre nyckelkompetenser som arbetsgivaren efterfrågar och koppla dem till dina egna erfarenheter med konkreta exempel. Använd vår checklista för personligt brev för att säkerställa att du inte missar något viktigt innan du skickar. Vill du se fler formuleringar i praktiken kan du bläddra bland våra personligt brev exempel.
Vanliga frågor
Hur många tips bör man följa i samma personligt brev?
Alla tio tipsen på den här sidan går att tillämpa i ett och samma brev. Det handlar inte om att välja ett par stycken utan om att integrera dem naturligt. Undersök arbetsgivaren (tips 1), anpassa inledningen (tips 2), kvantifiera dina resultat (tips 3) och korrekturläs (tips 8) — varje steg förbättrar helheten.
Vilket är det viktigaste tipset för ett personligt brev?
Att anpassa brevet till den specifika tjänsten och arbetsgivaren. Ett skräddarsytt personligt brev som visar att du har satt dig in i rollen väger tyngre än perfekt språk i en generisk text. Rekryterare vill se att du har valt dem — inte att du skickat hundra likadana brev.
Hur vet jag om mitt personligt brev är tillräckligt bra?
Ställ dig tre kontrollfrågor: Nämner jag företaget vid namn och en specifik anledning till varför jag söker? Innehåller brevet minst ett konkret resultat med siffror? Är texten under 350 ord? Om svaret är ja på alla tre är du på god väg. Använd vår checklista för personligt brev för en fullständig genomgång.
Ska man skriva olika personligt brev för varje jobb?
Ja. Grundstrukturen kan vara densamma, men inledning, kompetenskoppling och motivering bör skrivas om för varje ansökan. En personligt brev mall gör det enklare att snabbt anpassa texten utan att börja från noll varje gång.
Hur lång tid tar det att skriva ett bra personligt brev?
Räkna med 30-60 minuter per ansökan om du följer tipsen på den här sidan. Den tiden inkluderar research om företaget, anpassning av texten och korrekturläsning. Det kan kännas mycket, men ett genomtänkt personligt brev ökar dina chanser att bli kallad till intervju avsevärt jämfört med ett snabbt hopklistrat standardbrev.