Hur ska ett personligt brev se ut? Formatet spelar en avgörande roll för hur din ansökan uppfattas. En rekryterare skannar ditt brev på 20–30 sekunder, och om layouten är rörig eller svårläst riskerar du att sorteras bort — oavsett hur bra ditt innehåll är. På den här sidan går vi igenom det visuella formatet och den korrekta strukturen för ett personligt brev anpassat till den svenska arbetsmarknaden. Du får konkreta riktlinjer för marginaler, typsnitt, avstånd och den ordning som brevets delar bör följa. Behöver du hjälp med själva skrivandet kan du börja med vår guide om hur man skriver ett personligt brev.
Visuell layout: marginaler, typsnitt och avstånd
Det visuella formatet på ditt personligt brev handlar om att göra texten luftig, lättläst och professionell. Här är de riktlinjer som gäller för den svenska arbetsmarknaden.
Sidformat och marginaler
Använd A4-format (210 x 297 mm), som är standard i Sverige. Sätt marginaler på 2,5 cm på alla sidor. Det ger tillräckligt med vitt utrymme runt texten utan att brevet ser glest ut. Om du behöver mer plats kan du minska vänster- och högermarginalen till 2 cm, men gå aldrig under det.
Typsnitt och teckenstorlek
Välj ett klassiskt, lättläst typsnitt. Följande fungerar väl i professionella sammanhang:
- Garamond — elegant och lättläst, passar formella branscher
- Calibri — modernt och tydligt, standard i många ordbehandlare
- Arial — neutralt och välkänt, fungerar i alla branscher
- Cambria — seriöst och lättläst, bra för längre text
Använd teckenstorlek 11 eller 12 pt för brödtext. Rubriker kan vara 13–14 pt om du vill skapa tydlig hierarki, men många personliga brev fungerar utan underrubriker. Undvik dekorativa eller ovanliga typsnitt — de kan se oprofessionella ut och renderas olika på olika datorer.
Radavstånd och styckeindelning
Sätt radavståndet till 1,15 eller 1,5. Enkelt radavstånd (1,0) gör texten trång och svårläst, medan dubbelt radavstånd (2,0) får brevet att se utdraget ut. Lämna en tom rad mellan stycken för att skapa tydlig visuell separation. Undvik indrag i början av stycken — det är vanligare i akademiska texter och ser omodernt ut i en jobbansökan.
Filformat: PDF eller Word?
Skicka alltid ditt personligt brev som PDF om inte arbetsgivaren uttryckligen ber om Word-format. En PDF bevarar din layout exakt som du har designat den, oavsett vilken dator eller operativsystem mottagaren använder. Word-dokument kan ändra typsnitt, marginaler och sidbrytningar beroende på mottagarens inställningar. Namnge filen tydligt, till exempel "Personligt-brev-Anna-Eriksson-Projektledare.pdf" så att rekryteraren lätt hittar den.
Struktur: vilka delar ska finnas och i vilken ordning?
Ett välstrukturerat personligt brev följer en fast ordning som gör det enkelt för rekryteraren att navigera. Nedan beskriver vi varje del och vad den bör innehålla. För en fullständig genomgång av längd och omfång, läs vår guide om hur långt ska ett personligt brev vara.
1. Avsändare
Placera dina kontaktuppgifter högst upp i brevet. Inkludera fullständigt namn, adress (valfritt men vanligt i formella brev), telefonnummer och e-postadress. Om du använder en personligt brev mall har denna del ofta en fördefinierad plats i sidhuvudet eller överst på sidan.
2. Datum
Skriv datumet under dina kontaktuppgifter. Använd formatet "27 februari 2026" eller "2026-02-27". Det visar när brevet skrevs och gör ansökan tidsmässigt förankrad.
3. Mottagare
Ange arbetsgivarens namn, titel, företagsnamn och adress. Om du inte vet vem som läser ansökan, skriv "Rekryteringsansvarig" följt av företagets namn och adress. Försök alltid ta reda på rekryterarens namn via annonsen eller företagets webbplats.
4. Ämnesrad eller rubrik
Skriv vilken tjänst du söker, gärna med referensnummer om ett sådant anges i annonsen. Exempel: "Ansökan till tjänsten som marknadskoordinator, ref. MK-2026-04". En tydlig rubrik gör det lätt att sortera din ansökan.
5. Hälsningsfras
Inled med "Hej [Förnamn]" om du vet vem du skriver till. Om du inte hittar ett namn fungerar "Hej" som alternativ. Undvik föråldrade fraser som "Till den det berör" eller "Bäste herr/fru" — de uppfattas som stela i ett svenskt sammanhang.
6. Inledning
Presentera dig kort och förklara varför du söker tjänsten. Nämn rollen och företaget redan i den första meningen. Inledningen bör vara två till tre meningar lång.
7. Mittdel
Det här är brevets kärna. Beskriv dina mest relevanta erfarenheter, kompetenser och resultat. Koppla dem direkt till det som efterfrågas i annonsen. Använd ett till två stycken och var konkret — siffror och exempel stärker trovärdigheten.
8. Avslutning
Sammanfatta ditt intresse, uttryck tillgänglighet för intervju och tacka för att mottagaren tagit sig tid. Avslutningen bör vara kort och handlingsinriktad. Se vår guide om att avsluta ett personligt brev för formuleringsförslag.
9. Signatur
Avsluta med en hälsningsfras som "Med vänliga hälsningar" eller "Vänliga hälsningar" följt av ditt fullständiga namn. Om du skickar brevet digitalt behövs ingen handskriven signatur.
Vanliga formateringsmisstag
Även ett välskrivet personligt brev kan förlora sin slagkraft om formatet brister. Undvik dessa vanliga misstag:
- För liten eller för stor text. Teckenstorlek under 10 pt är svårläst, och storlekar över 14 pt för brödtext ser amatörmässigt ut. Håll dig till 11–12 pt.
- Inkonsekvent formatering. Om du använder fetstil i en rubrik, gör det i alla. Blanda inte typsnitt — ett för brödtext räcker.
- Ingen styckeindelning. Ett personligt brev som är ett enda långt textblock signalerar brist på struktur. Dela upp texten i tydliga stycken med en tom rad emellan.
- Word-dokument som ändrar layout. Om du skickar ditt brev i Word kan marginaler och typsnitt se annorlunda ut på mottagarens dator. Konvertera alltid till PDF.
- Dekorativa element. Undvik clipart, färgglada ramar och emojis. Ditt personligt brev ska vara professionellt och avskalat.
- Fel filnamn. "Dokument1.docx" eller "Kopia av personligt brev (2).pdf" ser slarvigt ut. Använd ditt namn och tjänstetiteln i filnamnet.
Personligt brev format - exempel
Exemplet visar rätt layout och struktur.
Amne: Ansökan till tjänsten som marknadskoordinator
Formateringschecklista innan du skickar
Gå igenom dessa punkter innan du skickar iväg ditt personligt brev. Du kan också använda vår fullständiga checklista för personligt brev för en komplett genomgång av hela ansökan.
- Är formatet A4 med marginaler på minst 2 cm?
- Använder du ett professionellt typsnitt i storlek 11–12 pt?
- Är radavståndet satt till 1,15 eller 1,5?
- Finns en tom rad mellan varje stycke?
- Följer brevets delar rätt ordning: avsändare, datum, mottagare, rubrik, hälsningsfras, inledning, mittdel, avslutning, signatur?
- Har du sparat och skickat filen som PDF?
- Är filnamnet tydligt och professionellt?
- Är formateringen konsekvent genom hela brevet?
Vanliga frågor om personligt brev format
Hur ska ett personligt brev se ut?
Ett personligt brev ska ha en ren och luftig layout på A4-format med 2,5 cm marginaler, ett professionellt typsnitt i storlek 11–12 pt och radavstånd på 1,15–1,5. Innehållet ska följa en fast ordning: avsändare, datum, mottagare, rubrik, hälsningsfras, inledning, mittdel, avslutning och signatur. Spara alltid brevet som PDF för att bevara layouten.
Vilket typsnitt ska man använda i ett personligt brev?
Välj ett klassiskt och lättläst typsnitt som Garamond, Calibri, Arial eller Cambria. Undvik dekorativa eller ovanliga typsnitt. Teckenstorleken bör vara 11–12 pt för brödtext. Använd samma typsnitt genom hela brevet för att skapa ett enhetligt intryck.
Ska man skicka sitt personligt brev som PDF eller Word?
Skicka alltid som PDF om arbetsgivaren inte uttryckligen ber om Word. PDF bevarar din layout, dina marginaler och ditt typsnitt oavsett vilken dator mottagaren använder. Word-filer kan renderas annorlunda beroende på operativsystem och programversion, vilket riskerar att förstöra ditt format.
Hur många sidor ska ett personligt brev vara?
Ett personligt brev ska vara en sida — aldrig mer. Det motsvarar ungefär 250–400 ord. Om du skriver för långt riskerar du att förlora rekryterarens uppmärksamhet. Läs mer i vår guide om hur långt ska ett personligt brev vara för detaljerade riktlinjer.
Behöver man ha med sin adress i ett personligt brev?
Det är inte obligatoriskt, men det uppfattas som professionellt i mer formella branscher som bank, juridik och offentlig sektor. I kreativa branscher och vid digitala ansökningar räcker det oftast med namn, telefonnummer och e-postadress. Anpassa efter branschen och tjänsten du söker.