Hur långt ska ett personligt brev vara

En av de vanligaste frågorna bland jobbsökare är hur långt ett personligt brev ska vara. Det korta svaret: sikta på 200–350 ord, vilket motsvarar ungefär en halv till tre fjärdedels A4-sida. Det ger dig utrymme att visa varför du är rätt person för rollen utan att tappa rekryterarens uppmärksamhet. I den här guiden får du exakta riktlinjer för antal ord, rader och sidor — och konkreta tips för att korta ner ett brev som blivit för långt. Vill du ha en komplett genomgång av brevets upplägg kan du börja med vår sida om personligt brev format.

Den ideala längden på ett personligt brev

De flesta rekryterare i Sverige är överens: ett personligt brev bör vara 200–350 ord. Det motsvarar i praktiken:

• Rader: 15–25 rader brödtext (exklusive hälsningsfras och avsändare)
• Stycken: 3–4 stycken
• Sidor: en halv till tre fjärdedels A4-sida med normal teckenstorlek (11–12 pt)

Varför just det intervallet? Rekryterare lägger i snitt 30–60 sekunder på att läsa ett personligt brev. Med 200–350 ord tar läsningen ungefär 45 sekunder — precis tillräckligt för att förmedla din motivation och dina viktigaste kvalifikationer.

Situationer som påverkar längden

Längden bör anpassas till sammanhanget. Här är de vanligaste faktorerna:

• Annonsens omfattning: Om platsannonsen listar många krav kan du behöva närmare 350 ord för att adressera de viktigaste. En enkel annons med få krav kräver ett kortare brev.
• Arbetsgivarens instruktioner: Vissa arbetsgivare anger en maxlängd eller ber om ett kort meddelande. Följ alltid dessa anvisningar.
• Ansökningsformat: När du skriver direkt i ett rekryteringssystems textfält fungerar 150–250 ord ofta bäst. Som bifogad PDF har du mer utrymme.
• Branschkultur: I offentlig sektor och större företag förväntas ofta en formell och något längre text. Startups och kreativa branscher uppskattar kortare, mer personliga brev.

En tumregel är att aldrig överstiga en A4-sida. Om ditt personligt brev kräver en andra sida är det ett tecken på att du behöver redigera. Fler riktlinjer för brevets uppbyggnad hittar du i våra personligt brev tips.

När ska du skriva kortare eller längre?

Kortare personligt brev (150–250 ord)

Ett kortare personligt brev fungerar bäst när du:

• Söker ditt första jobb eller en praktikplats och har begränsad arbetslivserfarenhet att lyfta
• Skickar en spontanansökan där syftet främst är att väcka intresse
• Ansöker om ett sommarjobb eller en timanställning
• Skriver i ett textfält i ett rekryteringssystem med begränsat utrymme

Längre personligt brev (300–400 ord)

Ett längre brev kan vara motiverat om du:

• Har flera års erfarenhet och behöver visa på relevanta resultat
• Söker en ledande position där rekryteraren förväntar sig en djupare redogörelse
• Ansöker inom akademin eller offentlig sektor där utförligare brev är normen
• Behöver adressera ett karriärbyte och förklara hur dina tidigare erfarenheter är överförbara

Oavsett längd gäller en grundprincip: varje mening ska tillföra något nytt. Om en mening inte stärker din ansökan, stryk den. Läs gärna vår checklista för personligt brev för att säkerställa att allt väsentligt finns med utan onödiga utfyllnadsord.

Så kortar du ner ett för långt personligt brev

Om ditt personligt brev har svällt till över 400 ord finns det beprövade metoder för att korta ner det utan att tappa substans:

1. Ta bort upprepningar. Läs igenom brevet och markera varje gång du nämner samma kompetens eller egenskap. Behåll den starkaste formuleringen och stryk resten.

2. Skippa självklarheter. Meningar som "Jag bifogar mitt CV" eller "Jag heter Anna Svensson" tillför ingen ny information — rekryteraren ser det redan i ansökan.

3. Ersätt långa fraser med korta. "Jag har i dagsläget en position som innebär att jag arbetar med" kan bli "Jag arbetar med". Varje ord räknas.

4. Fokusera på två till tre nyckelkompetenser. Det är bättre att beskriva två relevanta erfarenheter ordentligt än att nämna sex stycken ytligt. Välj de som bäst matchar platsannonsen.

5. Läs högt. Om du tappar andan i en mening är den för lång. Dela upp den eller korta ner den. Att läsa högt avslöjar också klumpiga formuleringar och onödiga fyllnadsord.

6. Be någon annan läsa. En andra person ser ofta vad som kan strykas. Be dem markera stycken som känns överflödiga.

Vill du ha hjälp med hela brevets struktur? Se vår guide om hur man skriver ett personligt brev för en steg-för-steg-genomgång.

Personligt brev med rätt längd — exempel

Exemplet är cirka 250 ord — en idealisk längd.

Amne: Ansökan till tjänsten som HR-koordinator

Hej [Namn], Jag söker tjänsten som HR-koordinator på [Företag] och vill gärna berätta varför jag är rätt person för rollen. Med tre års erfarenhet av HR-administration inom detaljhandeln har jag en gedigen grund i rekrytering, onboarding och personalplanering. På min nuvarande arbetsplats ansvarar jag för att koordinera rekryteringsprocessen från annonsering till anställningsavtal. Under det senaste året har jag genomfört 35 rekryteringar och kortat ner den genomsnittliga tid-till-anställning från 42 till 28 dagar. Jag arbetar dagligen i HR-system som Visma och har god vana vid att hantera känslig personaldata enligt GDPR. Det som tilltalar mig med [Företag] är ert fokus på medarbetarutveckling och er ambition att stärka arbetsgivarvarumärket. Jag delar den synen och har konkret erfarenhet av att driva medarbetarundersökningar och ta fram åtgärdsplaner utifrån resultaten. Jag ser fram emot att berätta mer om hur jag kan bidra till ert HR-team vid en personlig intervju. Vänliga hälsningar, [Ditt namn]

Gör en sista kontroll av längden

Innan du skickar ditt personligt brev, gå igenom de här punkterna:

• Ligger brevet inom 200–350 ord?
• Ryms texten på en enda A4-sida utan att marginaler eller teckenstorlek behöver krympas?
• Har du högst fyra stycken brödtext?
• Tillför varje mening ny information som stärker din ansökan?
• Har du strukit upprepningar, självklarheter och onödiga fyllnadsord?
• Har du följt arbetsgivarens eventuella anvisningar om längd?

Är du osäker på helheten kan du använda vår checklista för personligt brev som slutkontroll. Där hittar du allt du behöver bocka av innan inskickning.

Vanliga frågor

Hur många ord ska ett personligt brev vara?

Sikta på 200–350 ord. Det räcker för att täcka motivation, relevanta kvalifikationer och en koppling till företaget. Brev under 150 ord upplevs ofta som ointresserade, medan brev över 400 ord riskerar att inte läsas klart.

Kan ett personligt brev vara för kort?

Ja. Ett brev på bara några rader ger intrycket att du inte lagt tid på ansökan. Minst 150 ord behövs för att förmedla ditt intresse och dina viktigaste meriter. Välj hellre kvalitet framför kvantitet, men ge rekryteraren tillräckligt med underlag.

Ska ett personligt brev vara en sida?

En sida är gränsen. De flesta lyckade personligt brev fyller ungefär en halv till tre fjärdedels A4-sida. Om ditt brev sträcker sig till en andra sida är det ett tydligt tecken på att du behöver korta ner. Läs mer om rätt upplägg i vår guide om personligt brev format.

Räknas hälsningsfras och signatur in i ordantalet?

Nej, riktlinjen om 200–350 ord avser brödtexten — alltså den text som beskriver din motivation och dina kvalifikationer. Hälsningsfras, ämnesrad, avsändaruppgifter och signatur räknas inte in.