Personligt brev mall

En bra personligt brev mall ger dig en tydlig struktur att utgå ifrån så att du kan fokusera på innehållet i stället för formatet. Många jobbsökare fastnar redan vid det tomma dokumentet och vet inte var de ska börja. Med en genomarbetad mall slipper du gissa hur brevet ska se ut, vilka delar som ska vara med och i vilken ordning de kommer. På den här sidan får du en komplett mall med platshållare som du enkelt byter ut mot dina egna uppgifter. Du får också konkreta tips för varje del av brevet. Vill du ha en steg-för-steg-guide för hela skrivprocessen kan du läsa vår sida om hur man skriver ett personligt brev.

Därför ska du använda en mall för ditt personligt brev

Att skriva ett personligt brev utan struktur leder ofta till att viktig information hamnar på fel plats, att brevet blir för långt eller att det saknar en röd tråd. En mall löser flera problem samtidigt:

• Sparar tid. Du behöver inte bygga upp formatet från grunden. Mallen ger dig rätt marginaler, avstånd och ordning direkt, så att du kan lägga tiden på att formulera starka argument i stället.

• Ger professionellt intryck. Rekryterare läser hundratals ansökningar. Ett brev med tydlig struktur och konsekvent formatering sticker ut positivt och signalerar att du är noggrann.

• Säkerställer att inget saknas. En mall fungerar som en checklista — den påminner dig om att ta med kontaktuppgifter, ämnesrad, hälsningsfras och avslutning. Se även vår checklista för personligt brev för en komplett genomgång.

• Gör det enkelt att anpassa. När grundstrukturen redan finns kan du snabbt skräddarsy innehållet till olika roller och arbetsgivare utan att börja om från noll varje gång.

Strukturen i en bra personligt brev mall

Ett väluppbyggt personligt brev följer en logisk ordning som gör det enkelt för rekryteraren att följa din argumentation. Nedan går vi igenom varje del i mallen. Vill du fördjupa dig i layout och formella krav kan du läsa mer om personligt brev format.

Brevhuvud och kontaktuppgifter

Högst upp i brevet placerar du dina kontaktuppgifter: namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Under det skriver du mottagarens uppgifter — företagsnamn, kontaktperson (om du vet namnet) och adress. Avsluta brevhuvudet med datum och ort. Den här delen visar att brevet är riktat till en specifik arbetsgivare och ger rekryteraren allt som behövs för att kontakta dig.

Ämnesrad

Ämnesraden anger vilken tjänst du söker och eventuellt referensnummer. Skriv exempelvis "Ansökan till tjänsten som projektledare, ref. 2026-0432". En tydlig ämnesrad gör det enkelt att sortera din ansökan rätt.

Inledning

Inledningen ska fånga rekryterarens intresse inom två till tre meningar. Nämn tjänsten, företaget och varför rollen intresserar dig. Undvik generiska öppningar som "Jag söker härmed..." och sikta i stället på att visa motivation och relevans direkt.

Mittdel — kompetens och resultat

Mittdelen är brevets kärna. Här kopplar du dina erfarenheter och kompetenser till det som arbetsgivaren söker. Använd konkreta exempel och kvantifierbara resultat: hur många projekt du ledde, med hur mycket du ökade försäljningen eller vilka verktyg du behärskar. Var specifik snarare än generell — det bygger trovärdighet.

Avslutning

Avslutningen sammanfattar ditt intresse och uppmanar till nästa steg. Skriv att du gärna berättar mer vid en intervju och ange när du är tillgänglig att börja. Avsluta med en professionell hälsningsfras som "Med vänliga hälsningar" följt av ditt namn.

Personligt brev mall - exempel

Byt ut platshållarna mot dina egna uppgifter.

Amne: Ansökan till tjänsten som [ROLL]

[DITT NAMN] [DIN ADRESS] [DITT TELEFONNUMMER] | [DIN E-POST] [FÖRETAGETS NAMN] [KONTAKTPERSONENS NAMN] [FÖRETAGETS ADRESS] [ORT], [DATUM] Hej [KONTAKTPERSONENS NAMN], Med stort intresse söker jag tjänsten som [ROLL] på [FÖRETAG]. Jag har följt er verksamhet inom [BRANSCH/OMRÅDE] och ser en tydlig koppling mellan era behov och min erfarenhet av [RELEVANT KOMPETENS]. Under de senaste [ANTAL] åren har jag arbetat som [NUVARANDE/TIDIGARE ROLL] på [ARBETSGIVARE], där jag bland annat [KONKRET UPPGIFT ELLER ANSVAR]. Ett resultat jag är särskilt stolt över är att jag [KVANTIFIERBART RESULTAT, t.ex. "ökade kundnöjdheten med 15 %" eller "ledde ett team på åtta personer genom en systemmigrering"]. Jag behärskar [VERKTYG, SYSTEM ELLER METOD] och har god erfarenhet av [YTTERLIGARE RELEVANT KOMPETENS]. Det som tilltalar mig med [FÖRETAG] är [SPECIFIK ANLEDNING — kultur, projekt, branschfokus], och jag är övertygad om att jag kan bidra till [TEAM/AVDELNING] med [DIN STYRKA]. Jag berättar gärna mer vid en personlig intervju och är tillgänglig att börja [STARTDATUM]. Med vänliga hälsningar, [DITT NAMN]

Så anpassar du mallen till olika roller

En mall är en startpunkt, inte ett färdigt brev. För att ditt personligt brev ska göra intryck behöver du anpassa det till varje enskild tjänst. Här är fem konkreta tips:

1. Läs annonsen noggrant. Identifiera de tre till fem viktigaste kraven och se till att ditt brev adresserar dem. Använd samma ord och begrepp som arbetsgivaren gör i annonsen — det visar att du har förstått rollen och underlättar om ansökan filtreras av ett ATS-system.

2. Byt ut alla platshållare. Gå igenom varje [PLATSHÅLLARE] i mallen och ersätt med specifik information. En kvarglömd platshållare signalerar slarv och kan innebära att din ansökan sorteras bort direkt.

3. Anpassa tonen till branschen. Ett personligt brev till en advokatbyrå kräver en mer formell ton än ett brev till en kreativ byrå. Anpassa ordval och stil efter företagets kultur.

4. Lyft rätt resultat. Välj de exempel och siffror som är mest relevanta för den aktuella tjänsten. Ett resultat inom logistik imponerar inte lika mycket i en marknadsföringsroll — välj det som matchar arbetsgivarens behov.

5. Håll dig till en sida. Ett personligt brev bör vara 250 till 400 ord — ungefär en A4-sida. Korta ner hellre än att lägga till. Rekryterare uppskattar brev som är kärnfulla och lätta att skanna. Fler praktiska råd hittar du i våra personligt brev tips.

Vill du se hur ett färdigt brev ser ut i praktiken? Kolla in våra personligt brev exempel för inspiration från olika branscher och roller.

Skapa ditt personligt brev nu

Du har nu en komplett mall och vet hur varje del ska fyllas i. Nästa steg är att öppna mallen, byta ut platshållarna och anpassa innehållet till den tjänst du söker. Ju mer specifik du är, desto starkare blir ditt brev. Kom ihåg att läsa igenom det färdiga brevet högt — det avslöjar krångliga formuleringar och stavfel som ögat lätt missar. Behöver du en komplett guide för hela processen rekommenderar vi vår sida om hur man skriver ett personligt brev.

Vanliga frågor om personligt brev mall

Kan jag använda samma mall till alla jobb?

Du kan använda samma grundstruktur, men innehållet måste anpassas till varje tjänst. Byt ut platshållarna, lyft de resultat som matchar rollen och anpassa tonen till arbetsgivarens bransch. Att skicka ett identiskt brev till flera arbetsgivare märks snabbt och minskar dina chanser.

Hur långt ska ett personligt brev vara?

Sikta på 250 till 400 ord, vilket motsvarar ungefär en A4-sida. Det ger tillräckligt med utrymme för att visa motivation, relevanta erfarenheter och konkreta resultat utan att bli utdraget. Läs mer om rätt längd och layout i vår guide om personligt brev format.

Vad gör jag om jag inte vet kontaktpersonens namn?

Försök hitta namnet via platsannonsen, företagets webbplats eller LinkedIn. Om det inte går, skriv "Hej" utan namn eller "Till rekryteringsansvarig". Undvik "Till den det berör" — det uppfattas som opersonligt i Sverige.

Ska jag alltid inkludera mina kontaktuppgifter i brevhuvudet?

Ja. Även om du skickar ansökan via ett rekryteringssystem där dina uppgifter redan finns bör ditt personligt brev kunna läsas fristående. Namn, telefonnummer och e-postadress högst upp gör det enkelt för rekryteraren att kontakta dig oavsett hur brevet vidarebefordras.

Är det okej att använda en AI-genererad mall?

En AI-genererad mall kan vara en bra utgångspunkt, men du behöver alltid anpassa den med dina egna erfarenheter, resultat och formuleringar. Rekryterare känner igen generiska AI-texter. Det viktigaste är att brevet speglar dig som person och tydligt kopplar dina kompetenser till tjänstens krav.