Vad är ett personligt brev

Ett personligt brev är det dokument du skickar tillsammans med ditt CV när du söker ett jobb. Medan CV:t listar din utbildning och erfarenhet i punktform, ger det personliga brevet dig möjlighet att förklara varför du söker just den tjänsten och vad du kan bidra med. I Sverige förväntar sig de flesta arbetsgivare ett personligt brev som en del av ansökan. Det är din chans att visa motivation, personlighet och hur dina kompetenser matchar rollen. Vill du komma igång direkt med skrivandet? Läs vår steg-för-steg-guide om hur man skriver ett personligt brev eller se vår checklista för personligt brev.

Personligt brev vs CV — vad är skillnaden?

Många blandar ihop det personliga brevet med CV:t, men de fyller helt olika funktioner i en jobbansökan. CV:t är en strukturerad lista över din arbetslivserfarenhet, utbildning, kompetenser och certifieringar. Det svarar på frågan vad har du gjort?

Det personliga brevet svarar i stället på varför vill du ha just det här jobbet, och varför ska vi anställa dig? Det är en löpande text, vanligtvis 200-300 ord, där du sätter dina erfarenheter i ett sammanhang och kopplar dem till den specifika tjänsten.

Kort sagt: CV:t ger fakta, det personliga brevet ger berättelsen bakom fakta. Tillsammans bildar de en komplett ansökan. Läs mer om hur de två dokumenten kompletterar varandra i vår guide om CV och personligt brev.

När behövs ett personligt brev?

I Sverige är det personliga brevet fortfarande standard i de flesta rekryteringsprocesser. Här är de vanligaste situationerna:

• Jobbannonser som kräver det: Majoriteten av annonser på Arbetsförmedlingen, LinkedIn och andra jobbsajter ber uttryckligen om ett personligt brev.
• Spontanansökningar: När du kontaktar ett företag utan att det finns en utlyst tjänst blir det personliga brevet ännu viktigare. Det är ofta det enda dokumentet rekryteraren läser först.
• Karriärbyte: Om du byter bransch behöver du förklara varför dina tidigare erfarenheter är relevanta — något ett CV inte kan visa ensamt.
• Första jobbet eller praktik: Har du begränsad arbetslivserfarenhet hjälper det personliga brevet dig att lyfta motivation, studier och extrajobb.

Även om vissa digitala ansökningsformulär bara kräver ett CV, stärker ett personligt brev nästan alltid din ansökan. Det visar att du tagit dig tid och verkligen är intresserad av tjänsten.

Så skriver du ett bra personligt brev — viktiga delar

Ett effektivt personligt brev följer en tydlig struktur. Här är de viktigaste delarna att ha med:

1. Inledning som fångar intresse

Börja med att nämna vilken tjänst du söker och varför just det företaget intresserar dig. Undvik generiska öppningar som "Jag söker härmed tjänsten som..." — försök i stället koppla din motivation till något specifikt hos arbetsgivaren.

2. Koppling mellan din erfarenhet och tjänsten

Det här är kärnan i ditt personliga brev. Välj två till tre erfarenheter eller kompetenser som direkt matchar det arbetsgivaren söker och beskriv dem med konkreta exempel. Använd gärna siffror och resultat. I stället för att skriva "Jag är bra på kundkontakt", skriv "Jag hanterade i snitt 50 kundärenden per dag med en kundnöjdhet på 92 %."

3. Personlighet och motivation

Visa vem du är bortom CV:t. Vad driver dig? Varför lockas du av just den här branschen eller rollen? Arbetsgivare vill veta att du kommer att trivas och stanna.

4. Avslutning med handlingskraft

Avsluta med en tydlig uppmaning — föreslå ett samtal eller en intervju och ange din tillgänglighet. Undvik passiva formuleringar som "Jag hoppas höra från er". Skriv i stället "Jag ser fram emot att berätta mer vid en intervju och finns tillgänglig från vecka 10."

Vill du ha fler konkreta råd? Läs vår sida med personligt brev tips eller se färdiga personligt brev exempel för inspiration.

Exempel på ett bra personligt brev

Anpassa namn, företag och erfarenheter till din egen bakgrund.

Amne: Ansökan till tjänsten som projektkoordinator

Hej [Namn], Jag söker tjänsten som projektkoordinator på [Företag] som jag hittade via LinkedIn. Ert arbete med hållbara leveranskedjor intresserar mig särskilt, och jag vill gärna bidra med min erfarenhet av projektplanering och tvärfunktionellt samarbete. Under de senaste två åren har jag arbetat som koordinator på [Tidigare företag], där jag ansvarade för att hålla samman fem parallella projekt med totalt 25 involverade medarbetare. Jag ledde veckovisa avstämningar, hanterade tidsplaner i Asana och såg till att leveranser höll deadline. Under min tid minskade vi försenade milstolpar med 30 %. Jag trivs i rollen som navet i ett team och har fått återkoppling på min förmåga att skapa tydlighet i komplexa processer. Jag är van vid att arbeta i Office 365, Google Workspace och Slack, och kommunicerar obehindrat på engelska. Jag är tillgänglig för intervju med kort varsel och kan tillträda tjänsten från [datum]. Jag ser fram emot att höra från er. Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]

Vanliga misstag att undvika

Även ett välskrivet personligt brev kan tappa effekt om du gör något av dessa misstag:

• Kopiera samma brev till alla ansökningar. Arbetsgivare märker direkt om texten är generisk. Anpassa alltid inledningen och kompetenserna till den specifika tjänsten.
• Upprepa CV:t ord för ord. Ditt personliga brev ska komplettera CV:t, inte duplicera det. Fokusera på sammanhang och motivation i stället för att lista samma punkter.
• Skriva för långt. Håll dig till en A4-sida, helst 200-300 ord. Rekryterare har begränsad tid och uppskattar kortfattade ansökningar.
• Utelämna konkreta exempel. Påståenden som "Jag är noggrann och arbetsam" säger ingenting utan bevis. Koppla alltid egenskaper till specifika situationer.
• Glömma korrekturläsning. Stavfel och grammatiska misstag signalerar brist på noggrannhet. Läs igenom texten högt eller be någon annan granska den.

Vill du försäkra dig om att du har med allt? Gå igenom vår checklista för personligt brev innan du skickar.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan ett personligt brev och ett CV?

Ett CV listar din utbildning, arbetslivserfarenhet och kompetenser i kortfattad form. Ett personligt brev är en löpande text där du förklarar varför du söker tjänsten och hur dina erfarenheter matchar rollen. Båda behövs i en komplett jobbansökan. Läs mer i vår guide om CV och personligt brev.

Hur långt ska ett personligt brev vara?

Ett bra personligt brev är ungefär 200-300 ord, vilket motsvarar en halv till en hel A4-sida. Håll texten koncis och fokusera på det som är mest relevant för den tjänst du söker.

Måste man skicka ett personligt brev?

I Sverige förväntar sig de flesta arbetsgivare ett personligt brev som en del av ansökan. Även när det inte uttryckligen krävs stärker det dina chanser att bli kallad till intervju. Det visar engagemang och ger dig möjlighet att sticka ut bland andra kandidater.

Hur börjar man ett personligt brev?

Börja med att nämna vilken tjänst du söker och knyt an till något specifikt hos arbetsgivaren — exempelvis ett projekt, en värdering eller en produkt som intresserar dig. Undvik tomma fraser och gå rakt på sak. Vår guide om hur man skriver ett personligt brev visar fler konkreta öppningar.

Kan jag använda samma personligt brev till flera jobb?

Nej, det rekommenderas inte. Varje personligt brev bör anpassas till den specifika tjänsten och arbetsgivaren. Du kan använda samma grundstruktur, men inledning, kompetenskoppling och motivering bör vara unika. En personligt brev mall gör det enklare att snabbt anpassa texten för varje ansökan.