CV och personligt brev

De flesta svenska arbetsgivare förväntar sig både ett CV och ett personligt brev i varje ansökan. Trots det skickar många jobbsökare två dokument som i stort sett säger samma sak. Resultatet blir en ansökan som känns tunn och repetitiv. Ett CV sammanfattar din karriär i punktform, medan ett personligt brev förklarar vem du är och varför just du passar för tjänsten. När de två dokumenten kompletterar varandra ger du rekryteraren en komplett bild med minimal upprepning. På den här sidan förklarar vi skillnaderna, delar konkreta tips och visar hur du strategiskt fördelar innehållet. Behöver du en steg-för-steg-guide kan du börja med vår sida om hur man skriver ett personligt brev.

Skillnaden mellan CV och personligt brev

CV:t och det personliga brevet har olika uppgifter i din ansökan. Att förstå vad varje dokument gör hjälper dig att undvika dubblering och i stället skapa ett starkare helhetsintryck.

Vad ett CV gör

CV:t är en faktabaserad sammanställning av din bakgrund. Det listar utbildning, arbetslivserfarenhet, tekniska kompetenser, certifieringar och språkkunskaper i omvänd kronologisk ordning. Rekryterare använder det som en snabb checklista: uppfyller kandidaten formella krav som rätt utbildningsnivå, tillräcklig erfarenhet och relevanta verktyg? Ett CV besvarar frågan vad har du gjort?

Vad ett personligt brev gör

Det personliga brevet besvarar en helt annan fråga: varför vill du ha just den här tjänsten och varför ska vi välja dig? Här har du möjlighet att ge kontext till CV:t, visa motivation och lyfta egenskaper som inte framgår av en punktlista. Du kan förklara ett karriärbyte, beskriva hur du löste ett verkligt problem eller visa att du förstår företagets behov. Läs mer om hur ett personligt brev ska se ut för att få strukturen rätt från början.

Jämförelse i korthet

Så får du CV och personligt brev att komplettera varandra

Den vanligaste fällan är att skriva om sin arbetslivserfarenhet i brevet på exakt samma sätt som i CV:t. Då slösar du utrymme utan att tillföra ny information. Använd i stället följande strategi.

1. Fördela innehållet strategiskt

Låt CV:t bära allt som kan uttryckas i korta fakta: utbildningar, anställningar, systemkunskaper och certifikat. Låt det personliga brevet bära allt som kräver sammanhang: varför du söker tjänsten, hur du löste ett specifikt problem och vilken arbetskultur du trivs i. En bra mall för personligt brev hjälper dig att hålla rätt balans.

2. Fördjupa i stället för att upprepa

Om ditt CV nämner att du arbetade som projektledare i tre år, upprepa inte samma punkt i brevet. Berätta i stället om ett specifikt projekt: vilken utmaning ni stod inför, vad du bidrog med och vilket resultat det gav. Siffror och konkreta situationer gör brevet trovärdigt utan att det blir en kopia av CV:t.

3. Använd brevet för det som saknas i CV:t

Karriärbyten, studieuppehåll och jobbyte efter kort tid väcker frågor hos rekryterare. Det personliga brevet är platsen att ge ett kort, ärligt svar. Du kan även lyfta engagemang som inte syns i CV:t, till exempel ideellt arbete, ledarskap i en förening eller ett sidoprojekt som visar relevant kompetens.

4. Anpassa graden av personalisering

CV:t anpassas ofta marginellt mellan ansökningar, kanske ändrar du ordningen på kompetenser eller lägger till ett nyckelord. Det personliga brevet bör däremot skrivas om mer grundligt för varje tjänst. Nämn företagets namn, referera till annonsen och förklara varför just den rollen tilltalar dig. Fler tips hittar du bland våra personligt brev exempel.

5. Håll en konsekvent profil

Trots att dokumenten har olika ton ska de berätta samma historia om dig som kandidat. Samma nyckelkompetenser bör finnas i båda, men beskrivas på olika sätt. Om du anger projektledning i CV:t bör brevet styrka den kompetensen med ett konkret exempel snarare än att lyfta något helt orelaterat.

Exempel: personligt brev som kompletterar ett CV

Notera hur brevet inte upprepar CV:t utan ger kontext och motivation.

Amne: Ansökan till tjänsten som marknadskoordinator

Hej [Namn], Jag söker tjänsten som marknadskoordinator på [Företag] som publicerades på LinkedIn. Er satsning på datadrivna kampanjer inom hållbarhet stämmer väl överens med min erfarenhet och mina intressen. Mitt CV visar att jag har arbetat tre år med digital marknadsföring, men det berättar inte hela historien. Under det senaste året ledde jag en kampanj som ökade den organiska trafiken med 45 % på sex månader. Det krävde att jag samordnade innehåll, SEO och sociala medier med ett team på fyra personer. Erfarenheten lärde mig att kombinera kreativitet med tydlig målstyrning — något som jag ser att ni värdesätter. Jag byter nu bransch från mediebyrå till företagssida för att arbeta närmare produkten och kundresan. Det är en medveten prioritering som motiveras av att jag vill se helhetspåverkan av mitt arbete. Jag är tillgänglig för intervju omgående och kan tillträda i april. Jag ser fram emot att höra från er. Med vänliga hälsningar, [Ditt namn]

Innan du skickar din ansökan

Gå igenom dessa kontrollpunkter så att CV och personligt brev verkligen arbetar ihop:

• Ingen dubblering: Läs båda dokumenten sida vid sida. Om en mening redan finns i CV:t ska den inte finnas ordagrant i brevet.
• Röd tråd: Nyckelkompetenserna i annonsen bör synas i båda dokumenten, men beskrivas på olika sätt.
• Korrekt formatering: CV:t har rubriker och punktlistor, brevet har löpande text. Blanda inte formaten. Vill du kontrollera strukturen, se vår checklista för personligt brev.
• Samma kontaktuppgifter: Namn, telefonnummer och e-postadress ska vara identiska i båda dokumenten.
• Anpassning till tjänsten: CV:t bör innehålla nyckelord från annonsen. Brevet bör visa att du förstår företagets behov.
• Rätt längd: CV:t tar 1-2 sidor, brevet högst en A4-sida. Tillsammans ska ansökan vara lätt att läsa på under fem minuter.

Vanliga frågor

Behöver man alltid skicka både CV och personligt brev?

I Sverige förväntar sig de flesta arbetsgivare båda dokumenten, även om annonsen inte uttryckligen ber om det. Undantaget är plattformar som Arbetsförmedlingen eller LinkedIn Easy Apply, där du ibland bara laddar upp ett CV. Skicka ändå ett personligt brev när du kan — det ger dig en extra chans att sticka ut.

Vad ska man skriva i personligt brev som inte står i CV:t?

Fokusera på motivation, kontext och personlighet. Förklara varför du söker just den tjänsten, ge bakgrund till viktiga karriärval och berätta om en konkret situation som visar din kompetens i praktiken. Allt som kan uttryckas i en kort punkt hör hemma i CV:t. Läs mer i vår guide om hur man skriver ett personligt brev.

Ska personligt brev och CV ha samma design?

Det rekommenderas. Använd samma typsnitt, färgval och sidhuvud i båda dokumenten. Det skapar ett professionellt helhetsintryck och gör ansökan lätt att identifiera. De flesta mallar för personligt brev har matchande CV-mallar.

Kan man använda samma personligt brev till flera jobb?

Generella brev märks direkt av rekryterare. Du kan ha en grundstruktur att utgå ifrån, men inledningen, motiveringen och kopplingen till företaget bör skrivas om för varje ansökan. CV:t kräver oftast mindre anpassning mellan ansökningar.